上傳最新名冊
請上傳學校提供的原始 Excel 名冊檔（欄位需包含：班級代碼／班級／學號／姓名／座號）。系統會依「學號」比對現有資料，自動判斷新生／升級／畢業離校，不會覆蓋歷史紀錄。
格式為「學年度-學期」，例如 115 學年度第 1 學期請填 115-1
維護單一學生資料
學期中若有學生改名，或要標記畢業/離校，不需要為了一個人重新上傳整份名冊，這裡可以逐筆處理。「標記畢業/離校」不會刪除歷史紀錄，只是讓這位學生從表單的班級/姓名選單消失，效果跟名冊裡少了這個學號一樣。
課程諮詢老師管理
管理學生填表Step0可選擇的課程諮詢老師名單，並可上傳/更新每位老師的職章圖檔（PDF產出核章時會依這位學生選的老師對應顯示）。移除老師不會刪除歷史紀錄的關聯，只是讓這位老師從Step0選單消失。填寫通知信箱後，當有學生（先前被標記請假、事後補發QR Code）補填紀錄表時，系統會自動寄信通知這位被選定的課程諮詢老師；留空則不發送。通知內容含學生班級/學號/姓名，信箱僅限學校網域（@ksvs.kh.edu.tw），不接受個人信箱。「指定管理者」勾選後，這個信箱登入本後台時可看到全部功能分頁；未勾選則只看得到監控/開啟記錄/紀錄審核/資料匯出這4個常用分頁——這個信箱必須跟該位老師實際登入Cloudflare Access用的信箱一致，系統才認得出身分。
測試學生管理
每個年級固定一位測試學生（座號99），供教師互相練習操作用：一位老師用測試學生的身分模擬填表、簽名、送出紀錄表，另一位老師在monitor.html後端觀看即時狀態。刪除時會一併清除這位測試學生所有的送出紀錄與簽名檔，不影響真實學生資料。
開啟記錄／QR Code
依「學期＋班級」獨立開關填寫時段，開啟時必須設定學年度（例如115）；關閉後學生掃碼或開啟表單都會看到「目前非開放填寫時段」。開啟後可產生QR Code與短連結，方便在教室現場分享給學生掃碼填寫。
資料庫轉移匯出
供未來換NAS（例如從家用NAS換成學校NAS）時備份/轉移用。只匯出紀錄表填答內容、簽名檔、QR Code短連結這三項核心資料；學生名冊、課程諮詢老師名單與職章圖檔刻意不匯出，換NAS部署好後請直接用「名冊管理」「老師管理」重新新增即可。匯出檔會用你設定的密碼加密成7z，密碼不會被系統保存，請自行妥善保管。
此密碼僅用於加密這次的下載檔案，不會被系統保存，忘記將無法解壓縮還原。
上傳至Google雲端硬碟
連結你自己的Google帳號後，可以直接把上面設定密碼產生的加密檔即時上傳到你指定的雲端硬碟資料夾，不用手動下載再自己拖上傳。只會存取你選定的那個資料夾，看不到、動不了你雲端硬碟裡其他任何檔案。
尚未連結Google帳號
就讀原因統計分析
依「你就讀本科的原因」「這三年你希望能有何期許」（僅semester01有這兩題）做歷年趨勢分析。每組設定可複選多個選項當作折線圖的不同數列、複選要涵蓋的學年度，最多同時設定6組（畫面最多顯示6張圖表，由左至右、由上至下排列）。
載入中...
紀錄審核
依學期＋班級列出已送出的紀錄表，逐一設定「課程諮詢教師意見」（團體諮詢／個別諮詢），選個別諮詢時可填寫意見文字（會印進PDF，取代原本要老師手寫的留白行）。也可預覽或下載每位學生的個人紀錄表PDF。
⚠️ 這個按鈕會無條件覆蓋全部學生，即使某位學生已經被設成「個別諮詢」也會一併 被改回「團體諮詢」且意見文字會被清空。正確操作順序：先按「全體設為團體諮詢」 處理大多數學生，再逐一把真的需要個別諮詢的學生手動改回「個別諮詢」並填寫意見， 順序顛倒會把已填好的個別設定洗掉。
全班整份存檔（依上方選定的學期＋班級）
全班合併PDF依座號排序，只取每位學生最新一筆紀錄（若曾被重測，不會把新舊兩份都合併進去），頁尾置中會加上連續頁碼。
資料庫刪除
這裡的刪除動作皆無法復原，執行前請務必確認清楚。
① 手動指定刪除單筆紀錄
依班級／學生／學期查詢，適合清除學生被重測後產生的舊重複紀錄——只刪你勾選的那一筆，同一位學生的其他筆紀錄不受影響。班級/學生下拉選單連已畢業/離校的學生也會列出。
② 畢業/離校學生資料清除
依保留政策，學生簽名畢業後3年、家長簽名畢業後1年可清除（只清簽名圖檔，表單填答內容永久保留）。若確定是轉學/休學等不會再回來的學生，也可以不用等到期，選「整筆刪除」——這會連同表單填答內容(consultation_records)一起刪掉，範圍比到期清除更大，請特別注意。下方先勾選要處理的學生（預設全部勾選，可自行取消不想處理的），再點選要執行的動作。